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企業公民之社區關係計畫


最佳實務的典範企業會將社區關係計畫納入公司之策略,同時將社區關係計畫與其他投資視為同等重要的企業活動。因為,成功的社區關係計畫不但可以嘉惠社區居民,也可以讓企業的員工、顧客、投資人、主管機關等所有與企業相關之利害關係人都受惠。

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善用制度提昇品質


頂尖企業為維持其高品質水準,會採用多種品質持續改善方案,並善用不同方案的特色,以打造全方位的品質架構,靈活且有效地回應市場的期望。

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以客戶及供應商為師


業務是企業的命脈,而品質則是確保企業命脈的關鍵。具有高品質意識的企業,會透過客戶及供應商的眼睛,來檢視企業本身的產品與服務,以擬訂持續提昇品質之策略。最佳實務企業會以客戶及供應商為師,採取以下做法:

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以績效衡量機制確保品質


追蹤與評估是品質改善方案的核心,就像預防性藥物可以防患疾病於未然,追蹤與評估品質可以在企業受到損害前,事先發現並矯正問題。最佳實務企業為了破除經營盲點,力行實事求是,通常會採以下做法:

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建立高品質學習型組織


重視品質的企業必然是個學習型的組織,在樂於學習的企業文化下,領導人鼓勵員工腦力激盪,不斷挑戰既有之規範,塑造學習的文化。員工在充分授權的環境下,視品質訓練為工作的一部分,全力以赴,品質自然不斷提升。最佳實務企業會採以下做法:

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品質提昇企業價值


「人」是提昇品質的核心,企業之品質管理不能光靠系統再造,必須仰賴高品質的企業文化。最佳實務企業會採取以下做法:

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以演練測試危機管理


企業持續營運管理(Business Continuity Management)攸關企業之生存,持續營運計畫能否有效運作,端視危機發生時企業之執行力而定。企業於平時透過系統測試、沙盤推演及實際演練等過程,能及早發現問題加以修正,並讓員工熟悉自己在計畫執行上所扮演的角色及責任。

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危機管理的溝通策略


溝通是持續營運管理計畫的重點,它決定企業因應災害及危機的能力。最佳實務企業在規劃危機處理的溝通作業時,首重員工及公眾安全,其次是啟動危機管理機制,通報客戶及供應商,必要時並知會媒體、證券分析機構等主要利害關係人。保持誠實、公開,儘可能讓各方在整個危機期間內都能獲取充份的訊息,是危機管理溝通作業之原則。

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建立有效之資訊備援系統


當企業發生重大危機時,資訊科技(IT)之備援,是持續營運管理中最重要的環節之一。因為電腦服務中斷及資料流失所導致的龐大損失,可能迫使企業永久退出市場。

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